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  通過拓展訓練告訴我:提高工作效率的本質是什么?  
發布時間:2014.04.18 信息來源:昆山藍海企業管理顧問有限公司 瀏覽次數:
 

工作越來越忙,要做的事,想做的事越來越多,但總是做不完,工作效率越來越差。這是初入職場的我工作一段時間后出現的困惑。我相信大多數的80后,90后也會跟我一樣也會有這樣的煩惱。一直都在思考,尋找解決的方法,但苦思無果,有時候我甚至陷入這樣的煩惱,不能自拔,失去了快樂。
      但在公司組織拓展培訓活動中,我終于找到了答案。   

      在兩天的拓展訓練讓我感悟深刻的有很多在此就不一一分享了,令我最深刻是幫助我提高工作效率的極速60秒這個項目,因為在這個項目中我找到了我困惑的根源所在和我想要的解決方法。

      體驗極速60秒 項目開始前,昆山拓展培訓師首先講解了游戲任務,規則,注意事項。我聽了之后立刻就產生了興趣,感覺這個項目很有挑戰性。在一個限制區內放置了30張未知的數字信息,我們小隊要派出一個代表與團隊進行合作,在60秒的時間內把場內一個繩圈內隱含1-30的數字信息卡片按照依次全部的要求交給拓展培訓師。

      我主動要求作為團隊撿卡片的那個人,在討論時間,我們先商量好了對策:先試一下,從1開始找,找到了就記住什么圖片代表什么數字,大家一起記,當我要找什么數字的時候,伙伴們指出來我拿就行了。第一次的體驗,我快速進入圈內,想快速的找到我想要的數字,但怎么也找不到,隊友們也不知道是哪個,整個場面很亂。60秒時間到了,我們只找到了6張。

      返回后,又進行了總結,分析,計劃。決定換種方案:一共30張卡片,我們10個人,一個人記3張,輪到什么數字就誰指出來。這樣分工合作,效率會高很多。這種方法經過1次的試驗后,每個環節都井然有序的進行,最后我們成功了。

      成功體驗后我才明白原來我煩惱的根源是因為我的時間管理方面出了問題。工作效率的提升其實就是更好的進行時間管理,就是在最短的時間內完成高質量的工作。每個目標,每件事的完成都應該設定一個時間限制,就像極速60秒一樣。而且要完成目標就要設定具體明確的計劃,并在不斷的實踐當中改善。

      從這個游戲中,我也深刻體會到團隊合作與分工的關系,這個游戲一開始就將人們引向了競爭,這種競爭能確保對于每個團隊機會公平。而如果要為了整個團隊的成功而合作,則勢必形成分工,這將立刻造成權利與責任的不平衡,導致機會不均等。如果沒有一種利益共存與共享的機制,來平衡內部的付出與回報,就無法達成真正的合作,最終損害整體集體的利益。

 
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